Producenci ścianek biurowych oferują tkaniny tapicerskie w paletach własnych (zwykle 40–120 kolorów) oraz możliwość dostarczenia materiału własnego klienta (COM). Kolory tkanin opisane są w systemach RAL, NCS lub kodami proprietary producenta. Przy precyzyjnym dopasowaniu do brandingu należy zażądać próbki fizycznej: wydruk ekranowy i karta kolorów mogą się różnić od faktycznej tkaniny o kilka stopni Deltae.
Pantone to system dominujący w brandingu, ale tkaniny rzadko podawane są w kodach Pantone. Zwykle doradca dostarcza bridging: przelicznik Pantone-NCS-RAL, z którego dobiera się najbliższy odpowiednik w palecie tkanin.
Tkaniny biurowe dzielą się na kilka kategorii fakturowych. Gładkie i melanżowe — jednorodny kolor, minimalistyczny wygląd, dobrze pasują do nowoczesnych wnętrz Scandi lub tech. Strukturalne (tweed, splot jodełkowy, lniane) — bardziej organiczne, cieplejsze, popularne w boutique offices i co-workach. Mikrofibra — odporna na zabrudzenia, łatwa w czyszczeniu, dostępna w niemal każdym kolorze.
Faktura wpływa nie tylko na estetykę, ale i na pochłanianie dźwięku. Gładkie tkaniny o ścisłym splocie mają niższy współczynnik α niż luźniejsze, bardziej otwarte struktury przy tej samej grubości pianki.
Trendy biurowe zmieniają się wolniej niż w architekturze mieszkaniowej, ale mają swoje cykle. Aktualnie popularne są odcienie ziemi (terracotta, beże, oliwki) i chłodne zielenie. Te same kolory były popularne w latach 70. i wróciły. To dobra wiadomość: neutralna ziemista paleta nie zestarzeje się przez 8–10 lat użytkowania.
Kolory, które szybko "wychodzą z mody": intensywne nasycone barwy (elektryk, neonowy pomarańcz, magenta), gdy są użyte jako dominujący kolor na dużych powierzchniach. Jako akcenty w wypełnieniach szklanych lub jednym elemencie ścianki są bezpieczne.
Kolory bezpieczne długoterminowo: szarości (ciepłe, z nutą beżu lub zieleni), granat i grafit, oliwkowa zieleń, ciepły off-white.
Jeśli firma ma zdefiniowane kolory marki, ścianki mogą je wzmacniać. Kilka zasad praktycznych: nie oklejaj całego biura kolorem marki jako dominującym tłem — to przytłacza i szybko nuży. Stosuj kolory marki w akcencie: jedna ścianka, pasek tkaniny, wydzielona strefa recepcji. Połącz kolor marki z neutralami: jeśli marka jest czerwona, ścianki w szarości z czerwonym akcentem na frontach biurek.
Tkaniny klasy ścieralności minimum 60 000 cykli Martindale nadają się do intensywnie użytkowanych powierzchni. W biurach z dużym ruchem pieszym (korytarze, strefy wejściowe) lepiej sprawdza się tkanina powlekana lub PVC, odporniejsza na ścieranie i zabrudzenia. Większość tkanin biurowych można czyścić na mokro środkami o pH 5–8. Głębsze zabrudzenia wymagają prania parowego lub wymiany panelu.